Copytrack-Abmahnung (RD Legal GmbH) erhalten? Einordnung und Verteidigung

Hinter der Marke Copytrack steht die RD Legal GmbH, ein beim Bundesamt für Justiz registrierter Inkassodienstleister, der Ansprüche von Fotografen und Bildagenturen aus abgetretenem Recht geltend macht. Ein solches Schreiben sollten Sie daher ernst nehmen – ob die Forderung besteht und wie hoch sie sein darf, ist aber prüfbar, denn Nachlizenzierungspreise belegen nach der Rechtsprechung keinen Marktpreis.

Auf dieser Seite erfahren Sie, wer hinter den Schreiben steht, was sie rechtlich bedeuten, wie es weitergeht, wenn Sie nicht reagieren, und woran sich die Höhe der Forderung messen lassen muss.

Wer hinter Copytrack steht

„COPYTRACK” ist ein Markenauftritt. Betreiberin ist nach dem Impressum der Website die RD Legal GmbH mit Sitz in Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Charlottenburg unter HRB 173269 B. Die Gesellschaft firmierte früher als COPYTRACK GmbH, davor als PIXLEGAL GmbH (Handelsregister, abgerufen am 27.09.2026). Der Markenauftritt COPYTRACK besteht fort.

Die RD Legal GmbH ist im Rechtsdienstleistungsregister für Inkassodienstleistungen registriert (§ 10 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 RDG; Bundesamt für Justiz, Az. 2024 0001 1391, abgerufen am 27.09.2026). Sie ist damit keine Kanzlei, darf aber fremde Forderungen einziehen.

Das Geschäftsmodell beschreiben die Geschäftsbedingungen des Unternehmens (Stand Mai 2020): Fotografen und Bildagenturen lassen das Internet automatisiert nach ihren Bildern durchsuchen. Findet die Software eine Nutzung ohne erkennbare Lizenz, tritt der Rechteinhaber seine Ansprüche zum Zweck des Einzugs an Copytrack ab (§ 398 BGB). Copytrack bietet dem Nutzer zunächst eine nachträgliche Lizenz an. Wird sie nicht angenommen, folgen außergerichtliche Beitreibung – auch durch beauftragte Rechtsanwälte – und gegebenenfalls eine Klage aus abgetretenem Recht.

Was im Schreiben steht – und was nicht

Das erste Schreiben kann per E-Mail kommen. Es benennt das Bild, die Fundstelle mit Screenshot und den Rechteinhaber. Es fordert Sie auf, eine Berechtigung zur Nutzung nachzuweisen, oder bietet eine Lizenz zu einem festen Betrag an. Teils wird der Betrag als Schadensersatz bezeichnet.

Rechtlich ist das keine Abmahnung im Sinne des § 97a UrhG. Eine Abmahnung fordert dazu auf, eine strafbewehrte Unterlassungserklärung abzugeben (§ 97a Abs. 1 UrhG). Das Schreiben von Copytrack verlangt dagegen Geld oder einen Nachweis. Das hat zwei Folgen:

• Die Formvorschriften des § 97a Abs. 2 UrhG gelten für dieses Schreiben nicht, auch nicht der Anspruch auf Ersatz von Abmahnkosten nach § 97a Abs. 3 UrhG.
• Wer das Lizenzangebot annimmt, schließt einen Lizenzvertrag. Damit ist die Forderung der Höhe nach akzeptiert, und die Einwände gegen sie entfallen.

Was ein Klick im Kundenportal bewirkt, regeln die aktuellen Geschäftsbedingungen der RD Legal GmbH für Bildverwender (Stand Juni 2025). Mit „Kaufen” kommt ein Lizenzvertrag oder ein Vergleich zustande (Ziff. 2.2). Der Vergleich erledigt nur die Schadensersatzansprüche aus der konkret gerügten Nutzung; Nutzungen vor dem festgestellten Datum bleiben offen (Ziff. 5.1, 5.2). Zugleich verpflichtet er, binnen 14 Tagen alle Kopien des Bildes zu löschen, und sieht für jede spätere schuldhafte Zuwiderhandlung eine Vertragsstrafe in angemessener Höhe vor (Ziff. 5.3, 5.4). Wer im Portal zahlt, übernimmt damit eine vertragsstrafenbewehrte Pflicht – ähnlich einer Unterlassungserklärung, ohne dass deren Reichweite vorher geprüft wurde (siehe Unterlassungserklärung).

Gegenüber Privatpersonen muss ein Inkassodienstleister bei der ersten Geltendmachung klar und verständlich in Textform angeben, für wen er handelt, worauf die Forderung beruht, wie sich Zinsen berechnen und welche Inkassokosten er aus welchem Grund verlangt. Er muss außerdem seine Aufsichtsbehörde nennen (§ 13a Abs. 1 Nr. 1, 2, 3, 5 und 8 RDG). Fehlen diese Angaben, gehört das in die Prüfung.

Was geschieht, wenn Sie nicht reagieren

Nach den Geschäftsbedingungen folgen auf ein abgelehntes Lizenzangebot außergerichtliche Beitreibungsmaßnahmen, auch durch beauftragte Rechtsanwälte. Deren Schreiben kann dann eine Abmahnung sein: Sie verlangt eine Unterlassungserklärung mit Vertragsstrafe und stellt zusätzlich Anwaltskosten in Rechnung. Ab diesem Zeitpunkt läuft eine Frist, deren Versäumnis eine einstweilige Verfügung nach sich ziehen kann (§§ 935, 940 ZPO). Die Geschäftsbedingungen sehen auch die Klage aus abgetretenem Recht vor.

Schweigen beendet die Sache also nicht. Es verschiebt sie in eine Phase, in der mehr Positionen im Raum stehen.

Die Ansprüche verjähren nach § 102 S. 1 UrhG in Verbindung mit §§ 195, 199 Abs. 1 BGB grundsätzlich in drei Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem der Rechteinhaber von der Nutzung und von Ihnen Kenntnis erlangt hat oder ohne grobe Fahrlässigkeit hätte erlangen müssen. Ein Anspruch auf Herausgabe des Erlangten kann nach § 102 S. 2 UrhG in Verbindung mit § 852 BGB länger bestehen. Ältere Nutzungen sind daher nicht automatisch erledigt (siehe Verjährung).

Woran sich die Forderung messen lassen muss

Ob und in welcher Höhe eine Forderung besteht, entscheidet sich an vier Punkten.

1. Liegt eine Rechtsverletzung vor? Geschützt ist jedes Foto – als einfaches Lichtbild nach § 72 Abs. 1 UrhG, auch ohne künstlerischen Anspruch. Eine Verletzung scheidet aus, wenn Sie eine Lizenz haben, etwa von einer Stockagentur, einem Hersteller, einer Agentur oder vom Fotografen selbst. Dann kommt es auf den Umfang dieser Lizenz an. Schadensersatz setzt zudem Verschulden voraus (§ 97 Abs. 2 S. 1 UrhG). Der Maßstab ist allerdings streng: Wer ein Bild nutzt, muss sich nach den Rechten erkundigen.

2. Ist Copytrack berechtigt? Copytrack macht fremde Ansprüche geltend. Nachzuweisen ist deshalb die gesamte Kette: dass der benannte Fotograf das Bild hergestellt hat, dass er oder seine Agentur die Rechte innehat und dass diese Ansprüche wirksam an Copytrack abgetreten sind. Bei Bildagenturen mit wechselnden Rechteketten ist dieser Nachweis nicht selbstverständlich.

3. Ist die Lizenzhöhe angemessen? Schadensersatz nach § 97 Abs. 2 S. 3 UrhG bemisst sich danach, was vernünftige Vertragspartner für die konkrete Nutzung vereinbart hätten. Zu ermitteln ist der objektive Wert der Nutzung (BGH, Urt. v. 13.09.2018 – I ZR 187/17, GRUR 2019, 292 Rn. 18 – Foto eines Sportwagens). Maßgeblich ist vor allem eine eigene Lizenzierungspraxis des Rechtsinhabers, die sich zur Zeit der Verletzung am Markt durchgesetzt hat (Rn. 19). Ob die Honorarempfehlungen der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM) überhaupt branchenübliche Sätze wiedergeben, hält der Bundesgerichtshof für fraglich (Rn. 21). Für Fotos, die nicht von professionellen Marktteilnehmern stammen, finden sie jedenfalls keine übliche Anwendung (Rn. 22). Fehlt beides, schätzt das Gericht nach § 287 Abs. 1 ZPO (Rn. 24). Im entschiedenen Fall billigte der Bundesgerichtshof 100 € für ein einfaches Foto (Rn. 23). Hat die Urhebernennung gefehlt (§ 13 S. 1 UrhG), kann ein Zuschlag hinzukommen (Rn. 28). Mehr zur MFM-Tabelle lesen Sie in unserem Beitrag MFM-Tabelle.

Für das Modell von Copytrack ist eine weitere Entscheidung einschlägig. Das OLG Hamburg hält fest, dass eine Preisliste in den eigenen Geschäftsbedingungen nicht genügt, um eine übliche Lizenzgebühr festzustellen. Lizenzverträge aus einer Nachlizenzierung sind ebenfalls kein Beleg, weil sie regelmäßig auch eine Gegenleistung für die Beilegung des Streits enthalten (OLG Hamburg, Urt. v. 04.03.2021 – 5 U 81/15, ZUM-RD 2022, 152 Rn. 66 f. – Kartenausschnitt). Ein Betrag, den andere Nutzer nach einem Copytrack-Schreiben gezahlt haben, ist also kein Beleg dafür, was die Nutzung wert war.

4. Sind die Nebenforderungen berechtigt? Inkassokosten kann der Gläubiger höchstens in der Höhe ersetzt verlangen, die einem Rechtsanwalt für dieselbe Tätigkeit nach dem RVG zustünde (§ 13e Abs. 1 RDG). Folgt später eine anwaltliche Abmahnung, richten sich deren Kosten nach dem Gegenstandswert. Ob der dort angesetzte Wert angemessen ist, gehört ebenfalls zur Prüfung.

Was jetzt angezeigt ist

• Fristen notieren. Halten Sie fest, wann das Schreiben eingegangen ist und welche Frist es setzt.
• Nichts annehmen, zahlen oder anerkennen, bevor geprüft ist. Das gilt auch für Ratenzahlungen und für Erklärungen im Kundenportal.
• Das Bild entfernen, vorher Beweise sichern. Entfernen Sie es von der Seite, aus der Mediathek und vom Server. Sichern Sie vorher den Zustand mit Datum.
• Eigene Unterlagen zusammentragen. Dazu gehören Lizenzbelege, Rechnungen einer Agentur oder eines Webdesigners, Downloads aus Bilddatenbanken und die Angabe, seit wann das Bild online war.

Ob und wie auf das Schreiben geantwortet wird, hängt vom Ergebnis der Prüfung ab. Eine vorschnelle Stellungnahme zur Sache legt Sie fest, bevor klar ist, was die Gegenseite belegen kann.

So prüfen wir Ihren Fall

Sie laden das Schreiben von Copytrack über unser Formular hoch und beantworten wenige Fragen (siehe kostenfreie Erstprüfung). Wir prüfen kostenfrei und melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Sie erfahren, ob die Forderung dem Grunde nach besteht, was angemessen ist und welche Frist tatsächlich gilt. Die rechtliche Bewertung und jedes Schreiben an die Gegenseite stammen von Dr. Dominik Güneri, LL.M., Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht.

Wenn Sie uns beauftragen, gilt ein Festpreis:

• Pauschale: 590,00 € zzgl. 19 % USt (702,10 €) für die vollständige außergerichtliche Vertretung bis zur Erledigung
• Kleinfall-Pauschale: 290,00 € zzgl. 19 % USt (345,10 €), wenn die Gesamtforderung unter 1.200 € liegt – bei gleichem Leistungsumfang
• Individuelles Angebot, wenn mehrere Bilder, laufende Vertragsstrafen oder ein erhöhtes Haftungsrisiko betroffen sind

Ein gerichtliches Verfahren ist nicht enthalten. Kommt es dazu, rechnen wir nach dem RVG ab und besprechen das vorher mit Ihnen. Die Pauschalen sind Vergütungsvereinbarungen; erstattet die Gegenseite Kosten, geschieht das höchstens in Höhe der gesetzlichen Vergütung (§ 3a Abs. 1 S. 3 RVG).

Allgemeine Informationen zu Fotoabmahnungen, Kosten und Fristen finden Sie auf der Startseite von AdviZZr Abmahnverteidigung (siehe AdviZZr Abmahnverteidigung).

Häufige Fragen

Ist Copytrack seriös oder Betrug?

Hinter Copytrack steht die RD Legal GmbH, die im Handelsregister eingetragen und im Rechtsdienstleistungsregister als Inkassodienstleister registriert ist. Ein Schreiben, das tatsächlich von ihr stammt, ist deshalb nicht schon wegen des Absenders unbeachtlich. Ob die konkrete Forderung besteht und wie hoch sie sein darf, ist eine andere Frage – sie hängt von der Rechtekette, der Nutzung und der Lizenzpraxis des Fotografen ab. Woran Sie gefälschte Schreiben erkennen, lesen Sie in unserem Beitrag Fake-Abmahnungen.

Was ist die RD Legal GmbH?

Die RD Legal GmbH ist die frühere COPYTRACK GmbH. Sie hat umfirmiert und tritt weiter unter der Marke Copytrack auf. Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 173269 B.

Ist das Schreiben von Copytrack eine Abmahnung?

Das erste Schreiben ist in der Regel keine Abmahnung im Sinne des § 97a UrhG, weil es keine Unterlassungserklärung verlangt. Es ist ein Angebot zur Nachlizenzierung, verbunden mit einer Zahlungsaufforderung. Eine Abmahnung mit Unterlassungserklärung kann folgen, wenn beauftragte Rechtsanwälte die Sache übernehmen.

Muss ich zahlen, wenn ich das Bild im Internet gefunden habe?

Dass ein Bild frei abrufbar ist, gibt kein Recht zur Nutzung. Eine Forderung kann daher bestehen. Ihre Höhe richtet sich aber nach dem objektiven Wert der Nutzung, nicht nach dem Lizenzangebot von Copytrack. Nachlizenzierungspreise belegen nach der Rechtsprechung keinen Marktpreis (OLG Hamburg, Urt. v. 04.03.2021 – 5 U 81/15, ZUM-RD 2022, 152 Rn. 67).

Zahlt meine Rechtsschutzversicherung?

Das hängt vom Tarif ab. Viele Privattarife schließen Urheberrechtsfälle aus, Internet-Rechtsschutz-Bausteine und Firmentarife decken sie teilweise. Wenn Sie uns beauftragen, stellen wir die Erstattungsanfrage bei Ihrem Versicherer kostenfrei. Erstattet wird nach den Versicherungsbedingungen höchstens die gesetzliche Vergütung.

Kostenfreie Erstprüfung

Laden Sie das Schreiben von Copytrack hoch. Sie erhalten unsere Einschätzung in der Regel innerhalb eines Werktags, kostenfrei und ohne Verpflichtung. Alle Angaben unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit.

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